Toplantı Maili Örneği

Örnek

Konu: [Konu Başlığı] Hakkında Görüşme Talebi

Merhaba [İsim],

Umarım iyisinizdir. [Konu / proje / talep] ile ilgili sizinle 30 dakikalık kısa bir görüşme yapmak istiyorum. Görüşmede ele almak istediğim ana noktalar:

• [1. nokta — örn. mevcut durum değerlendirmesi]
• [2. nokta — örn. sonraki adımların belirlenmesi]
• [3. nokta — örn. kararların onayı]

Önümüzdeki hafta sizin için uygun bir zaman dilimi var mı? Şu an için aşağıdaki saatler benim de uygun:

• Pazartesi 14:00 - 15:00
• Salı 10:30 - 11:30
• Çarşamba 15:00 - 16:00

Farklı bir zaman daha uygun olursa lütfen önermekten çekinmeyin.

İyi çalışmalar,
[Adınız]

Köşeli parantez içindekileri kendi bilgilerinle değiştir.

İpuçları

• 1.Konu satırını kısa ve net tut — alıcı maili görünce konunun ne olduğunu hemen anlamalı.
• 2.Toplantı süresini belirt (30 dk, 1 saat) — alıcı takvimine yer açarken işine yarar.
• 3.2-3 alternatif zaman dilimi öner — alıcı seçim yapsın, ileri-geri yazışma azalır.
• 4.Toplantı gündemini bullet halinde ver — toplantıya hazırlıklı gelinmesini sağlar.
• 5.Kibar ama doğrudan ol — çok süslü dil iş hayatında zaman kaybı sayılır.