İngilizce Toplantı Maili Örneği

Örnek

Subject: Meeting Request — [Topic] / [Your Name]

Hi [Name],

I hope this message finds you well. I would like to schedule a 30-minute call to discuss [topic / project / proposal].

The main items I would like to cover:

• [Item 1 — e.g. current status review]
• [Item 2 — e.g. next steps alignment]
• [Item 3 — e.g. decision on approach]

Could you please share your availability next week? My open slots are:

• Monday, 14:00 - 15:00 (your timezone)
• Tuesday, 10:30 - 11:30
• Wednesday, 15:00 - 16:00

If a different time works better for you, please feel free to suggest.

Looking forward to our conversation.

Best regards,
[Your Name]
[Title, Company]

Köşeli parantez içindekileri kendi bilgilerinle değiştir.

İpuçları

• 1.'I hope this email finds you well' kalıbı resmi ama sıcak — açılış için güvenli.
• 2.Saat dilimini parantez içinde belirt — uluslararası iletişimde kritik (CET, EST, etc.).
• 3.'Best regards' / 'Kind regards' resmi ortamlarda en uygun kapanış.
• 4.Türkçedeki gibi süslü selamlama yok — 'Hi [Name]' veya 'Dear [Name]' yeterli.
• 5.Çift dil maili gerekirse Mail Yazıcı'da TR + EN versiyonu otomatik üret.